AdminBox : optimiser la gestion administrative facilement

Quand on collabore avec une agence d’intérim afin d’effectuer des missions de travail dans différentes entreprises, il peut être difficile pour un intérimaire de gérer le côté administration. Pour gérer au mieux toute l’administration et tous les papiers qui vont avec, pourquoi ne pas tout centraliser en une seule et même interface ? Aujourd’hui, nous vous présentons AdminBox, une interface intelligente qui permet d’optimiser efficacement la gestion de l’administration.

Qu’est-ce que l’interface AdminBox ?

AdminBox est une interface en ligne qui permet de regrouper tous les documents liés à l’administration d’une agence d’intérim. De cette manière, un intérimaire peut avoir accès rapidement au logiciel et signer directement depuis l’interface tous les documents liés à son contrat d’intérim.

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Une interface simple d’utilisation

Il est bon de savoir que sur cette interface, vous pouvez enregistrer une multitude de documents. Parmi ces documents, on peut retrouver :

  • Les fiches de paie ;
  • Les contrats de travail ;
  • Tous les autres documents importants liés à l’administration.

Pour que toutes les personnes de l’agence d’intérim puissent utiliser le logiciel, son utilisation est simplifiée. Par exemple, si vous devez signer un document important, il est possible de le faire directement depuis l’interface en ligne, seulement à l’aide d’un mot de passe pré-enregistré ou d’une signature électronique.

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Ce n’est pas tout, il est tout à fait possible de se connecter à l’interface en ligne depuis un smartphone ou d’un ordinateur. En effet, l’utilisation du logiciel requiert seulement une connexion internet, qu’elle soit en wifi ou non.

Une sécurité des données renforcée

Assurément, tous les documents liés à l’administration peuvent contenir des données personnelles, notamment celles des collaborateurs. C’est pour cela que chaque admin qui souhaite se connecter à l’interface possède un mot de passe individuel, à ne fournir à aucune autre personne. Même l’agence d’intérim n’a pas directement accès à votre espace personnel.

a group of people sitting around a wooden table

Comment configurer l’interface AdminBox ?

Que vous soyez intérimaire ou une agence d’intérim, il est primordial de savoir que vous ne pouvez pas vous créer un compte sur l’interface en ligne vous-même.

Comment se connecter à AdminBox ?

En effet, pour avoir accès à l’interface, vous devez recevoir une invitation par mail par le fournisseur de documents. Dans le mail, vous aurez un lien affilié qui va vous permettre d’activer et configurer votre compte AdminBox.

Une fois que vous êtes sur le lien, il faudra seulement renseigner quelques données personnelles comme votre nom et votre adresse mail, ainsi que créer un mot de passe unique. Une fois le compte créé, vous allez donc avoir accès à votre tableau de bord, avec les contrats signés et non signés.

Une interface retravaillée pour plus de fluidité

Pour AdminBox, le gain de temps est la clé du succès ! Pour cela, le logiciel a été retravaillé dans l’optique d’être encore plus fluide et opérationnel qu’auparavant.

Parmi tous les changements et améliorations effectués sur le logiciel, nous pouvons citer la nouvelle apparence de l’interface. Par exemple, la boîte de réception des diverses tâches a été divisée en deux, dans le but de mieux répartir les documents.

Ce n’est pas tout, l’expérience utilisateur sur smartphone a également été améliorée. Il a été constaté que les utilisateurs utilisent le logiciel plus fréquemment avec un smartphone. De cette manière, l’interface est optimisée pour une utilisation fluide via mobile.