Formation en Power BI ou en Excel avancée ? Beaucoup d’entre vous se posent cette question. Ces deux formations sont complémentaires, mais beaucoup veulent aussi ne suivre qu’un seul de ces programmes. Découvrez ici toutes les informations vous permettant de faire la différence entre ces deux formations. À la fin de la lecture, vous obtiendrez des bases pour faire le bon choix en fonction de vos objectifs.
En quoi consiste le Power BI ?
Avant d’envisager une formation bi, il faut d’abord cerner ce que propose Power BI. Ce logiciel d’analyse et de gestion de données, développé par Microsoft, rassemble et rend accessible l’ensemble des informations clés d’une organisation au sein d’un même espace. Un coup d’œil suffit pour consulter ces données, que l’on soit au bureau ou en déplacement, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Power BI, c’est aussi le nouvel allié des entreprises pour le reporting interactif. Plus qu’un outil, il fait figure de référence dans la création de rapports dynamiques. Le lien avec Excel reste fort : la préparation de projets Power BI s’appuie souvent sur Excel via des fonctionnalités telles que PowerQuery, PowerPivot ou PowerView. On ne quitte pas totalement le terrain connu, mais on franchit un cap en matière de visualisation et d’analyse.
En quoi consiste la formation Power BI ?
Comprendre les spécificités d’une formation Power BI permet de la distinguer nettement d’un cursus Excel avancé. Ce programme attire surtout les décideurs et les responsables souhaitant piloter leur activité à l’aide de tableaux de bord visuels et accessibles. Le formateur guide les participants dans la création de ces outils et leur transmet les méthodes pour gérer et manipuler les données avec efficacité sur la plateforme de Microsoft.
À l’issue du parcours, les stagiaires savent bâtir des tableaux de bord adaptés à leurs besoins, les partager avec l’ensemble de l’équipe, et surtout, donner du sens à leurs chiffres grâce à des analyses poussées. Les sources de données ne se limitent pas à Excel : Power BI va piocher dans de multiples bases utilisées par l’entreprise.
En fonction du formateur, le contenu couvre généralement la découverte de l’environnement Power BI, l’extraction, la transformation et la modélisation des données. Ces notions prennent tout leur relief lorsqu’elles sont explorées aux côtés d’un professionnel aguerri, que ce soit à distance ou en présentiel, selon les préférences de chacun.
Quels sont les objectifs d’une formation Excel avancée ?
Excel s’est imposé comme un pilier des outils bureautiques. Ce logiciel phare de Microsoft permet à chacun de personnaliser ses calculs sans formation en programmation. Suivre une formation Excel avancée, c’est franchir un palier : on y approfondit sa maîtrise de l’environnement, on découvre des formules complexes, des fonctions imbriquées, et on apprend à gérer des calculs multicritères.
Au fil des séances, les participants explorent des fonctionnalités avancées pour collecter, organiser et partager les données avec rigueur. Parmi elles, des outils comme Power Query ou PowerPivot, bien connus des utilisateurs expérimentés, sont mis à profit pour traiter des volumes de données conséquents ou automatiser certaines tâches.
Finalement, si Power BI et Excel avancé suivent des logiques différentes, ils se complètent sur de nombreux points. L’apprentissage approfondi d’Excel constitue souvent un tremplin solide pour aborder sans difficulté les finesses de Power BI. Mieux vaut donc ne pas opposer ces deux formations, mais plutôt les envisager comme deux étapes d’un même parcours vers la maîtrise totale du traitement et de la valorisation des données.
